İş kırılım yapılarına genel bakış

İş dökümü yapısı (İDY), bir proje için yaptığınız çalışmanın açıklamasıdır. Bu, proje ekibinin çalışma bileşimini ve her bileşenin veya görevin boyutunu, maliyetini ve süresini anlamayı temsil eden bir görev hiyerarşisidir. İKY'nin üç önemli amacı vardır:

• Görevlerdeki işin kırılımını ve komposizyonunu açıklama.
• Projedeki işin zamanlanması
• Her görevin maliyetini tahmin etme.

ÇÇY'deki ayrıntı derecesi, tahminlerde ihtiyacınız olan doğruluk düzeyine ve bu tahminlere göre ihtiyacınız olan izleme düzeyine bağlıdır. Zamanlamada veya maliyette kaymalara düşük toleransa sahip projeler genellikle daha ayrıntılı bir ÇÇY gerektirir ve ÇÇY'ye karşı iş ilerlemesi ve maliyetinin titiz bir şekilde izlenmesini gerektirir. Bu tür bir projeler, inşaat ve mühendislik endüstrilerinde yaygındır.

Buna karşılık, medya ve reklam, yazılım ve BT altyapısı gibi endüstrilerdeki projeler ise başka türlüdür. Verimlilik görevi yapan kişilerin deneyim ve yetkinliğine göre değişir. Bu nedenle, söz konusu endüstrilerde projenin ayrıntılı ilerleyişini takip etmekten ziyade projenin boyutunu kestirmek için İKY kullanılır.

İDA oluşturmak, çeşitli kişilerden işbirliği ve bilgi gerektiren ve zaman alan yoğun bir süreçtir. Bu makale, tahminler ve izleme için gereksinimlerinizi karşılayacak İKY ilerlemelerini nasıl kullanabileceğinizi açıklamaktadır.

İKY oluşturmaya ilişkin önkoşullar

İKY oluşturmak için bir çalışma zamanlaması oluşturup çalışma maliyetini tahmin edebilmeniz gerekir.

Çalışma zamanlaması oluşturmak için ön koşullar

ÇÇY özelliklerinin tam zamanlama özelliklerini kullanmak için aşağıdaki kurulum adımlarını tamamlayın:

1. Varsayılan bir takvim ve proje takvimi ayarlayın:

   1. Proje yönetimi ve muhasebe>Kurulum>Proje yönetimi ve muhasebe parametreleri>Zamanlama seçin. Varsayılan çalışma takvimi alanından, varsayılan bir takvim belirtin. Bu takvim, oluşturduğunuz tüm yeni projelerde varsayılan çalışma takvimidir.
   2. Belirli bir projenin varsayılan takvimini değiştirin. Projenin ayrıntılar sayfasını seçin ve proje ekibinde ve Hızlı Zamanlama'da başka bir takvim seçerek Zamanlama takvimi alanını güncelleştirin.

2. Standart çalışma günlerini ve çalışma saatlerini ayarlayın. Projeniz için çalışma takvimi olarak ayarladığınız takvim, ÇÇY'de aşağıdaki bilgileri belirlemek için kullanılır:

• Çalışma günleri ve tatiller
• Bir gündeki çalışma saatlerinin sayısı

Çalışma maliyetini tahmin etmek için ön koşullar

İş Kırılım Yapısı'nın (WBS) tam maliyet tahmin özelliklerini kullanmak için, çalışanların maliyetlerini ve satış fiyatlarını, iş gücü kategorilerini, giderleri, ücretleri ve öğeleri ayarlayın.

• İşgücü, gider ve ücret kategorilerinin maliyet ve satış fiyatını ayarlamak için Proje yönetimi ve muhasebe>Kurulum>Fiyatları'nı seçin.
• Maddelerin maliyet ve satış fiyatlarını ayarlamak için, Ürün bilgileri yönetimi'nde, Yayımlanan ürün listesi sayfasındaki her öğe için Ticari sözleşmeler sayfasını kullanın.

İKY oluşturma

İKY oluşturmak üç etkinliği içerir:

1. İş ayrıştırma: İşin yönetilebilir parçalara veya görevlere dökümünü oluşturun.
2. Çalışma zamanlaması: Bir görevi tamamlamak için gereken süreyi tahmin edin, görev bağımlılıklarını ayarlayın ve görevlerin başlangıç ve bitiş tarihlerini seçin.
3. Maliyet tahmini: Her görev için maliyetleri tahmin edin.

Aşağıdaki bölümlerde, İKY özelliklerinin bu etkinliklerin her birine nasıl yardımcı olabileceği açıklanmaktadır.

İş ayrıştırma

İşin kırılımını ve ayrıştırma oluşturmak bir İKY oluşturma sürecinde genellikle ilk adımdır. İKY işlevi, iş kırılımı veya ayrıştırma için aşağıdaki temel yapıları destekler.

Proje kök görevi

Proje kök görevi, bir projenin en üst düzey özet görevidir. Bunun altında diğer tüm proje görevlerini oluşturursunuz. Kök görevin adı daima proje adına ayarlanır. Kök düğümün çalışma, tarihleri ve süresi, kök görevinin altındaki görevlerin değerlerinin özetidir. Kök düğümün özelliklerini değiştiremez veya silemezsiniz.

Özet veya kapsayıcı görevler

Özet görev, altında alt görevler veya bağlı görevler bulunan bir görevdir. Özet görevin kendi çalışma çabası veya maliyeti yoktur. Bunun yerine, bir özet görevin işle ilgili çalışma ve maliyeti, bileşen görevlerin işle ilgili çalışmanın ve maliyetinin toplamıdır. Bileşen görevlere ait en erken başlangıç tarihi özet görevin başlangıç tarihi olarak kullanılır ve bileşen görevlere ait en son bitiş tarihi de bitiş tarihi olarak kullanılır. Özet görevin adını değiştirebilirsiniz, ancak efor, tarih ve süre için zamanlama özelliklerini değiştiremezsiniz. Bir özet görevi silerseniz, tüm bileşen görevleri de silinir.

Yaprak düğüm görevleri

Yaprak düğüm görevi, projedeki en ayrıntılı iş paketini temsil eder. Yaprak düğümü bir tahmini çalışmaya, planlanmış kaynak sayısına ve planlanan başlangıç ve bitiş tarihi ile süreye sahiptir.

Bir proje için bir çalışma hiyerarşisi veya ayrışım oluşturulmasını etkinleştirmek için aşağıdaki hiyerarşi işlemlerini tamamlayabilirsiniz.

Yeni görev

Kök düğüm altında oluşturduğunuz tüm yeni görevleri otomatik olarak ekler ve göreve otomatik olarak bir İKY numarası atarsınız. İYP numarası, hiyerarşideki görevin düzeyini temsil eder. Proje kök görevinin altındaki ilk düzeydeki görevler için numaralandırma düzeni 1, 2, 3 vb. kullanır. İlk düzeyin altındaki görevler için numaralandırma düzeni 1.1, 1.2, 1.3 vb. kullanır. Önceki bir düzeyin altına eklediğiniz her düzey için yeni bir noktalı sayı serisi eklersiniz.

Şu anda WBS numaralandırmasını özelleştiremezsiniz.

Görev girintisini artırma

Bir görevi girintilediğinizde, kendisinden önceki görevin alt öğesi olur. Yeni alt görevin İKY numarası, yeni üst görevin İKY numarasına göre otomatik olarak yeniden hesaplanır. Üst görev şimdi bir özet veya kapsayıcı görevdir ve bu nedenle bileşen görevlerinin bir toplama durumuna gelir.

Görev çıkıntısını azaltma

Bir görevin girintisini azalttığınızda, bu görev artık üst öğesinin kurucu görevi değildir. Bu görevin ÇÇY numarası, görevin hiyerarşideki yeni düzeyini yansıtacak şekilde otomatik olarak yeniden hesaplanır. Görevin önceki ebeveyn görevinin efor, maliyet ve tarihleri, o görevi hariç tutarak yeniden hesaplanır.

Yukarı Çık ve Aşağı İn

Yukarı taşı ve Aşağı taşı'yı seçtiğinizde, görevin ait olduğu hiyerarşi içinde konumunu değiştirirsiniz. Görevin konumu, görevin eforunu, maliyetini, tarihlerini veya süresini etkilemez. Ancak Bu görevin İKY numarası, görevin hiyerarşideki yeni konumunu yansıtacak şekilde otomatik olarak yeniden hesaplanır.

Zamanlama tahmini

Zamanlama tahmini genellikle İKY oluşturmanın ikinci adımıdır. En iyi uygulama olarak, görevleri oluşturduktan sonra zamanlama tahminini tamamlayın. Finance uygulamasında İş kırılım yapısı sayfasında iki bölüm vardır. Üst bölme, zamanlama tahmini için düşünülmüştür ve alt bölmede maliyet tahmini için kullanabileceğiniz Tahmin edilen maliyet ve gelirler sekmesi bulunur.

Görev bağımlılıkları

İKY'de, görevler arasında öncül bir ilişki oluşturabilirsiniz. Bir göreve öncül görevler atadığınızda, bu görev yalnızca tüm öncül görevleri tamamlandıktan sonra başlayabilir. Görevin planlanan başlangıç tarihi, otomatik olarak tüm öncüllerinin en geç bitiş tarihine ayarlanır.

Görev zamanlama

Yaprak düğüm görevlerinin zamanlamasını aşağıdaki faktörler belirler:

• Öncüller
• Effort
• Kaynak sayısı
• Başlangıç ve bitiş tarihleri

Öncülleri olmayan yaprak düğüm görevinin başlangıç tarihi otomatik olarak projenin zamanlama başlangıç tarihine ayarlanır. Bir yaprak düğüm görevinin süresi her zaman kendi başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki iş günü sayısı olarak hesaplanır.

Zamanlama kuralları

Otomatik zamanlama yardımını açtığınızda yaprak düğüm görevleri için görev zamanlaması için aşağıdaki kurallar geçerlidir:

• Projenin zamanlama takvimi, görevin başlangıç ve bitiş tarihlerinin çalışma günleri olması gerektiğini belirler.
• Öncül görevlerin en son bitiş tarihi, öncülleri olan bir görevin başlangıç tarihini otomatik olarak ayarlar.
• Bir görevle ilgili çalışma, otomatik olarak aşağıdaki gibi hesaplanır:

Proje takvimindeki standart iş gününde Kişi sayısı × Süre × Saat sayısı.

Bazı durumlarda, bu kuralların dışına çıkmak isteyebilirsiniz. Otomatik zamanlamayı, Finance'in yaprak düğüm görevlerin özelliklerini ayarlamasını veya düzeltmesini engellemek için kapatabilirsiniz. Bir göreve herhangi bir zamanlama kuralını ihlal eden bilgi girdiğinizde, bu görevle için bir zamanlama hatası simgesi gösterilir. Zamanlama hatalarının görüntülenmesini istemiyorsanız, özelliği kapatmak için Zamanlama hataları gösteriliyor'u seçin.

Zamanlama hatalarını düzeltme

Otomatik zamanlama yardımı açık olduğunda zamanlama hataları oluşma olasılığı yoktur. Ancak, otomatik zamanlama yardımını kapattıktan sonra yeniden açarsanız, zamanlama hata simgeleri İKY'de görünebilir.

Göreve göre zamanlama hatalarını düzeltme

Belirli bir görevin zamanlama hatası simgesine çift tıkladığınızda, bir iletişim kutusu bu görev için tüm zamanlama hatalarını görüntüler. Görev için hangi zamanlama hatalarının düzeltileceğine karar verebilirsiniz.

Tüm zamanlama hatalarını düzeltme

Finans'ın ÇÇY'deki tüm zamanlama hatalarını düzeltmesini istiyorsanız Eylem Bölmesi'nde Tüm zamanlama tutarsızlıklarını düzelt'i seçin.

1. Tüm görevlerdeki tahmini efor, proje takviminde tanımlanan kapasiteye eşit olacak şekilde değiştirilir.

1. Tüm görevlerdeki tahmini efor, proje takviminde tanımlanan kapasiteye eşit olacak şekilde değiştirilir.

1. Öncül görevlerin başlangıç tarihlerindeki boşlukları kaldırmak için her görevin başlangıç tarihi değiştirilir.

Maliyet tahmini

İş dökümü yapısı sayfasının alt bölmesindeki Tahmini maliyetler ve gelirler sekmesini kullanarak her yaprak düğüm görevi için maliyet tahminini girin.

• İşçilik
• Madde veya malzeme
• Giderler

Ücret bazlı geliri tahmin etmek için Ücret işlem türünü kullanın. Bu işlem türünün bir maliyet bileşeni yoktur ve bu nedenle maliyetler tahmin edildiğinde dikkate alınmaz.

Sözleşme yapılan satış değerini sabit değer türünde bir projede kaydetmek için Bir hesaba bağlı işlem türü kullanın. Maliyetler tahmin edildiğinde bu işlem türü de dikkate alınmaz.

Her göreve ait iş gücü, malzeme ve giderlerin maliyetlerini tahmin ettiğinizde, tahmini maliyete bir proje kategorisi atamanız gerekir.

İşgücü maliyetlerini tahmin etme

Her yaprak düğüm görevi için saat cinsinden bir çalışma eforu ve varsayılan bir kategori atayın. Bir görev için bir zamanlama ayarladığınızda, söz konusu görevin iş gücü maliyeti tahmini otomatik olarak iş gücü için varsayılan kategoriye eklenir. Bu maliyet tahmini, görevin Satır ayrıntıları kılavuzundaki Tahmini maliyetler ve gelir sekmesinde görüntülenir. daha fazla iş gücü maliyeti tahmini gerekiyorsa, bunları bu sekmeye ekleyin. İşgücü maliyeti tahmininde saatleri artırır veya azaltırsanız, görevin zamanlaması otomatik olarak yeniden hesaplanır.

Gider ve malzeme maliyetlerini tahmin etme

Tahmini maliyetler ve gelir sekmesi, tahmine ihtiyacınız varsa bir görevin gider ve malzeme maliyetlerini tahmin etmenizi de sağlar.

Her bir işçilik veya gider tahmini satırı için maliyet ve satış fiyatı, Proje yönetimi ve muhasebe>Kurulum>Fiyatlandırma bölümündeki fiyatlandırma tablolarında her bir kategori için tanımladığınız kuruluma dayanır. Maddeler için maliyet ve satış fiyatları varsayılan olarak Ürün bilgileri yönetimi'nde, Yayımlanan ürün listesi sayfasındaki madde veya ticari sözleşmelerden eklenir.

İKY'de ilerlemeyi izleme

Bazı sektörler bir projenin ilerleme durumunu bir ÇÇY'ye karşı ayrıntılı düzeyde, diğerleri ise daha yüksek bir ÇÇY düzeyinde izler. Bu bölümde, proje gereksinimleriniz için İKY izlemeyi nasıl kullanabileceğiniz açıklanmaktadır.

Finance'de, bir projeye ait İKY'nin üç görünümü vardır: planlama görünümü, çalışma izleme görünümü ve maliyet izleme görünümü.

Planlama görünümü

Planlama görünümü, zamanlamanın planlanan veya temel tahminini ve maliyet bilgilerini görüntüler. Proje İKY'de sürüm ve temel çizgiyi izleme özellikleri bulunmamasına rağmen, bu görünümdeki değerler temel çizgi sürümünü temsil eder. Bu makalenin Zamanlama tahmini ve Maliyet tahmini bölümlerinde, bu görünüm ve bir İKY oluşturmak için görünümün nasıl kullanıldığı açıklanmaktadır.

Çaba takibi görünümü

Çalışma izleme görünümü İKY'deki görevlerin ilerlemesinin izlenmesini sağlar. Bu, görevin birikmiş gerçek çalışma saatlerini planlanan çalışma saatleri ile karşılaştırır. Aşağıdaki formüller, Çalışma izleme görünümündeki değerleri sağlar:

• İlerleme yüzdesi = Bugüne kadar harcanan gerçek çalışma süresi ÷ Görev için planlanan çalışma süresi
• Kalan çalışma (Tahmini tamamlanma zamanı olarak da bilinir [ETC]) = Planlanan çalışma – Bugüne kadarki gerçek çalışma
• Tahmini tamamlanma (EAC) = Kalan çalışma süresi + Bugüne kadar harcanan gerçek çalışma süresi
• Öngörülen çalışma farkı = Planlanan çalışma süresi – EAC

Çalışma izleme görünümü, görevin planlanan çabaya göre daha az veya daha fazla EAC değerine sahip olmasına bağlı olarak, görevle ilgili çalışma farkının bir projeksiyonunu görüntüler:

• EAC planlanan çalışma süresinden daha fazlaysa görevin başlangıçta planlanandan daha fazla zaman alacağı ve zamanlamanın gerisine düşeceği öngörülmektedir.
• EAC planlanan çalışma süresinden daha azsa görevin başlangıçta planlanandan daha az zaman alacağı ve zamanlamanın önünde gideceği öngörülmektedir.

Proje yöneticisinin çabayı yeniden planlaması

Bazen proje yöneticisinin veya projenin ilerleme durumunu izleyen başka bir kişinin görevdeki özgün tahminleri gözden geçirmesi gerekir. Bu görev, çeşitli nedenlerle beklenenden daha hızlı veya daha yavaş ilerlemiş olabilir. Örneğin, kapsam azaltılabilir veya çalışanlar başlangıçta planlanandan daha az deneyime sahip olabilir. Projeksiyonlar, proje yöneticisinin bir projedeki geçerli duruma göre tahmin algısıdır. Genel olarak, proje temeli projenin zamanlama ve maliyet tahmini için projedeki tüm paydaşların kabul ettiği iyi yayımlanmış bir belgeyi temsil ettiğinden temel sayıları değiştirmeyin.

Proje yöneticileri görevler üzerindeki çabayı iki şekilde değiştirebilir:

• Kalan eforu değiştirmek, görevdeki gerçek kalan eforun otomatik olarak güncellenmesini sağlar.
• Görevdeki gerçek ilerlemeyi otomatik olarak güncelleştirmek için ilerleme yüzdesini değiştirin.

Bu yaklaşımların her ikisi de görevin ETC, EAC ve ilerleme yüzdesinin ve görevdeki öngörülen efor varyansının yeniden hesaplanmasına neden olur. EAC, ETC ve özet görevlerindeki ilerleme durumu yüzdesi de yeniden hesaplanır ve çalışma farkı projeksiyonu güncelleştirilir.

Özet görevlerde değiştirilmiş çalışma

Özet veya kapsayıcı görevlerinde çalışmayı değiştirebilirsiniz. Kullanıcının, özet görevlerdeki kalan çalışma değerini veya ilerleme durumu yüzdesini kullanarak bu değerleri değiştirmesinden bağımsız olarak hesaplamalar otomatik olarak aşağıdaki sırada yapılır:

1. Görevdeki EAC, ETC. ve ilerleme durumu yüzdesi hesaplanır.
2. Yeni EAC alt görevlere, başlangıçtaki EAC'nin görevde sahip olduğu oranda dağıtılır.
3. Her yaprak düğüm görevindeki yeni EAC hesaplanır.
4. Kalan çalışma ve ilerleme yüzdesi, yeni EAC değerine göre, etkilenen tüm alt görevler için yeniden hesaplanır. Görevlerin çalışma farkı yeniden hesaplanır.
5. Özet görevlerin EAC değeri de yaprak düğümlerinden yeniden hesaplanır.

WBS'nizin izlenecek ve korunacak düzeyini ayarlamak için Efor Takip görünümünde Düzeye Genişlet'i seçin. Her açtığınızda İKY, Çalışma izleme görünümünde o düzeye otomatik olarak genişler.

Maliyet izleme görünümü

Maliyet izleme görünümü bir görevin maliyet tüketimini izler. Bir göreve bugüne kadar harcanan gerçek maliyeti, görevin planlanan maliyetiyle karşılaştırır. Aşağıdaki formüller, Maliyet izleme görünümündeki değerleri sağlar:

• Tüketilen maliyetin yüzdesi = Bugüne kadarki gerçek maliyet ÷ Görev için planlanan maliyet
• Tamamlamak için gereken maliyet (CTC) = Planlanan maliyet – Bugüne kadarki gerçek maliyet
• Tahmini tamamlanma (EAC) = CTC + bugüne kadarki gerçek maliyet
• Öngörülen maliyet farkı = Planlanan maliyet – EAC

Maliyet izleme görünümü, EAC'nin planlanan maliyetten daha fazla veya daha düşük olup olmadığına bağlı olarak görevin maliyet varyansının bir projeksiyonunu gösterir:

• EAC planlanan maliyetten daha fazlaysa, görev başlangıçta planlanandan daha fazla para kullanır ve bütçeyi aşmış olur.
• EAC planlanan maliyetten küçükse, görev başlangıçta planlanandan daha az para kullanır ve bütçenin altındadır.

Proje yöneticisinin maliyeti yeniden yansıtması

Proje yöneticileri, görevdeki özgün maliyet tahminini düzenlemek için CTC kullanır. Proje yöneticisi CTC değerini görevi gerçekleştirmek için gereken maliyete göre değiştirebilir. CTC değerini değiştirirseniz görevin CTC, EAC, tüketilen maliyet yüzdesi, öngörülen maliyet varyansı ve görev yeniden hesaplanır. EAC, ETC ve özet görevlerindeki tüketilen maliyet yüzdesi de yeniden hesaplanır ve maliyet farkı projeksiyonu güncelleştirilir.

Özet görevlerdeki maliyet tahmini düzeltmesi

Özet görevlerdeki maliyetleri düzeltebilirsiniz ve hesaplamalar aşağıdaki sırayla otomatik olarak gerçekleşir:

1. Görev üzerinde tüketilen EAC, CTC ve maliyetin yüzdesi yeniden hesaplanır.
2. Yeni EAC alt görevlere, özgün EAC'nin görevlerde sahip olduğu oranda dağıtılır.
3. Her görev için yeni EAC hesaplanır.
4. CTS ve tüketilen maliyet yüzde oranı, EAC değerine göre, etkilenen alt görevler için yeniden hesaplanır. Görevlerin maliyet farkı yeniden hesaplanır.
5. Bu değişiklik temel alınarak tüm özet görevleri için EAC yeniden hesaplanır.

Maliyet izleme görünümünde, İKY'nizi izlemek ve korumak istediğiniz düzeyi ayarlamak için Düzeye genişlet'i seçin. Her açtığınızda İKY, Maliyet izleme görünümünde o düzeye otomatik olarak genişler.

Kazanılan değer yönetimi

Bir projenin ilerleme durumunu izlemek için kazanılan değer yöntemini (EVM) kullanın. Kazanılan değer ölçümlerini proje yöneticisinin Rol Merkezi'nde görüntüleyebilirsiniz. Kazanılan değer grafik bileşeni, planlanan değer ve gerçek maliyetin zaman aşamalı değerlerini gösterir. Geçerli tarihte kazanılan değer bir nokta olarak gösterilir. Kazanılan değer için zaman aşamalı veriler şu anda kullanılamıyor.

Kazanılan değer grafiğindeki zaman aşaması, haftaya veya aya göre görüntülenir. Bu bölümde "EVM'nin üç ayağı: planlanan değer, kazanılan değer ve gerçek maliyet" açıklanmaktadır.

Planlanan değer

EVM teorisi, planlanan değer çiziminin projenin ekibinin projede değer kazanmayı planladığı oranı temsil ettiğini belirtir.

Finance planlanan değere çizim yaparken 0:100 kazanç kuralını kullanır. Bu kuralın altında, görevin değeri bitiş tarihi itibariyle göreve nakledilir. Görev yüzde 100 tamamlanıncaya kadar hiçbir değer nakledilmez.

Proje yönetimi ve muhasebe modülünde, yaprak düğümlerin bitiş tarihini ve planlanan maliyeti girin. Planlanan değerin grafiği haftaya göre görüntülendiğinde, proje sırasındaki tüm yaprak düğüm görevleri için planlanan değer haftaya göre özetlenmiş olur.

Kazanılan değer

EVM teorisi, kazanılan değer çiziminin projenin ekibinin projede gerçekten değer kazanma oranını temsil ettiğini belirtir.

Finans, kazanılan değeri çizerken 0:100 kazanç kuralını kullanır. Bu kuralın altında, görevin değeri bitiş tarihi itibariyle göreve nakledilir. Görev yüzde 100 tamamlanıncaya kadar hiçbir değer nakledilmez.

Kazanılan değeri hesaplarken, her görevin ilerleme yüzdesini göz önünde bulundurun. 0:100 kazanç kuralı altında, belirli bir dönemin sonunda kazanılan değer hesaplaması için yalnızca söz konusu dönemde tamamlanan görevler dikkate alınır. Graf, tamamlanan tüm görevler için projede kazanılan değeri hesaplar.

Gerçek maliyet

EVM teorisi, gerçek maliyet grafiğinin projeye para harcanma oranını temsil ettiğini belirtir.

Gerçek maliyet satırını çizmek için bir projeye nakledilen işlemleri kullanın. Maliyetleri tarihe göre özetleyin. Kazanılan değer grafiğinde gerçek maliyetleri haftaya veya aya göre grafiklendirmek için bu verileri kullanın.

Planlanan değer, kazanılan değer ve gerçek maliyet kavramlarını kullanma

Zamanlama varyansı

Planlama sırasında, bir zaman çizelgesindeki çalışma için bir tahmin oluşturursunuz. Bu nedenle, planlanan değer proje planlayıcılarının projede işin tamamlanacağını düşündüğü orandır. Bir proje başladıktan sonra, çalışma tamamlanır ve proje değer kazanır. Planlanan değeri kazanılmış değerle karşılaştırarak, bir projedeki çalışmanın nasıl ilerlediğini görüntüleyebilirsiniz. Bu karşılaştırmanın sonucuna, zamanlama farkı denilir.

Bir dönem için planlanan değer kazanılmış değerden fazlaysa, proje ekibinin tamamlamış olduğu çalışma miktarı planlanandan azdır. Bu nedenle proje zamanlamanın gerisindedir. Planlanan değer ve kazanılan değer parasal terimlerle ifade edildiğinden, projedeki gecikme süresi de parasal değere sahiptir.

Bir dönem için planlanan değer kazanılmış değerden küçükse, proje ekibinin tamamlamış olduğu çalışma miktarı planlanandan daha fazladır. Bu nedenle proje zamanlamanın önündedir. Bu teslimat süresinin bir parasal değeri vardır.

Maliyet varyansı

Kazanılmış değer çarpan olarak maliyet fiyatını kullandığından, kazanılan değer proje ekibinin projede tamamladığı çalışmanın maliyetini gösterir. Proje ilerledikçe işlem günlüğü, proje ekibinin bu proje için gerçekten harcadığı paranın kaydını sağlar. Kazanılan değeri gerçek maliyetle karşılaştırarak, proje ekibinin harcadığı para miktarını ve proje ekibinin kazandığı değeri görüntüleyebilirsiniz. Bu karşılaştırmanın sonucuna, maliyet farkı denilir.

Proje ekibinin bir dönem için harcadığı gerçek maliyet kazanılmış değerden fazlaysa, proje ekibi kazanılandan daha fazla para harcar. Bu nedenle, proje bütçenin üzerinde olur.

Proje ekibinin bir dönem için harcadığı gerçek maliyet kazanılmış değerden küçükse, proje ekibi harcadığından daha fazla para kazandı. Bu nedenle, proje bütçenin altında olur.

İKY şablonları

Projeler için standart şablonlar oluşturmak üzere İKY şablonları işlevselliğini kullanın. Şirketinizin önerdiği projelerde çok fazla yinelenebilir iş varsa, İKY şablonu oluşturmayı düşünün.

Mevcut bir projenin ÇÇY'sinden bir ÇÇY şablonu oluşturun; böylece gelecekte benzer projelerde bu projenin planlanması sırasında topladığınız bilgileri ve en iyi yöntemleri yeniden kullanabilirsiniz. Ancak bazı durumlarda, İKY'nin tamamını şablon olarak kaydetmek mantıklı olmayabilir. Bu nedenle, bir proje için İKY bölümlerinden bir şablon da oluşturabilirsiniz.

Projenin İKY şablonunu şablon olarak kaydetme

Bir şablon oluşturduktan sonra, onu kök düğümünün altındaki yeni bir projenin İKY'sine veya proje İKY'sinde herhangi bir görevin altında içeri aktarabilirsiniz.

İKY şablonunu bir projenin İKY'sine içeri aktarma

Görevleri içeri aktardığınızda, şablon görevleri içeri aktardığınız görevin başlangıç tarihine göre düzenler. İçeri aktarma sırasında şablon görevlerinde öncül ilişkiler, içeri aktarılan görevlerin başlangıç tarihlerini hesaplamaya yardımcı olur. Hedef projenin standart çalışma takvimi, içeri aktarılan görevlerin bitiş tarihlerini hesaplamaya yardımcı olur, böylece geçerli projenin çalışma takviminde tanımladığınız çalışma günleri ve standart çalışma saatleri aynı kalır.

Tahmin satırlarındaki maliyet tutarları ve satış fiyatları, projeye veya proje sözleşmesine özgü fiyatların geçerli tarihlere sahip olduğundan emin olun.

Projenin İKY'si ve İKY şablonu arasındaki farklar

• ÇÇY şablonlarındaki görevlerin başlangıç tarihleri veya bitiş tarihleri yoktur.

• Çalışma ve çalışma dışı günler WBS şablonları için tanımlanmamıştır.

• İKY şablonları her zaman tüm projeler için varsayılan takvim olarak ayarlanmış zamanlama takvimini kullanır.

• Varsayılan zamanlama takvimi yalnızca standart bir çalışma gününde saatleri bulmak için kullanılır.

• Öncül ilişkiler İKY şablonuna kopyalanmaz.

• İKY şablonlarının tarihleri olmadığından, öncülünün bitiş tarihini temel alan başlangıç tarihi mantığı gerekmez.

• Bir İKY şablonunda görev oluşturulduğunda iş gücü maliyet tahmini satırı otomatik olarak oluşturulur. Satış fiyatı ve maliyet tutarı seçili çalışandan kopyalanır.

• Gider ve madde maliyetleri, bir projenin ÇÇY'sinde olduğu gibi el ile oluşturulabilir.

• Aşağıdaki formülden sapmalar olduğunda zamanlama hataları görüntülenir:

Effort = Number of resources × Duration × Number of hours in a standard working day

• Tüm zamanlama hatalarını düzelt öğesini tıklayarak bütün zamanlama hatalarını bir defada düzeltebilirsiniz.

• Başka bir seçenek olarak, zamanlama hatalarını her görevdeki uyarı simgesini tıklayarak da tek tek düzeltebilirsiniz.